Mẫu Hợp Đồng Đặt Cọc Thuê Phòng Trọ Mới Nhất 2025 & Những Lưu Ý "Sống Còn"

1. Hợp đồng đặt cọc thuê phòng trọ là gì?

Hợp đồng đặt cọc thuê phòng trọ là văn bản thỏa thuận giữa bên cho thuê (chủ trọ) và bên thuê (khách thuê). Trong đó, bên thuê giao cho bên cho thuê một khoản tiền (tài sản đặt cọc) trong một thời hạn để bảo đảm việc giao kết hoặc thực hiện hợp đồng thuê phòng trọ chính thức.

Theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015, việc đặt cọc là cơ sở pháp lý quan trọng để giải quyết tranh chấp nếu một trong hai bên "bùng kèo".

2. Tại sao bắt buộc phải làm hợp đồng đặt cọc?

Nhiều bạn sinh viên hoặc người đi làm thường chủ quan bỏ qua bước này. Dưới đây là lý do bạn tuyệt đối không nên đặt cọc miệng:

• Đối với người thuê: Tránh tình trạng chủ nhà nhận tiền cọc của nhiều người rồi "lặn mất tăm", hoặc đến ngày chuyển vào thì phòng đã cho người khác thuê.

• Đối với chủ trọ: Đảm bảo người thuê nghiêm túc, tránh việc giữ phòng quá lâu gây thiệt hại kinh tế nếu khách đổi ý không thuê nữa.

• Cơ sở pháp lý: Quy định rõ mức phạt cọc (thường là mất cọc hoặc đền gấp đôi tiền cọc) nếu vi phạm.

3. Nội dung "bắt buộc" phải có trong giấy đặt cọc

Để một giấy biên nhận đặt cọc tiền thuê nhà có giá trị và an toàn, bạn cần kiểm tra kỹ các thông tin sau:

1. Thông tin cá nhân: Họ tên, CMND/CCCD, SĐT của cả hai bên (Kiểm tra kỹ đối chiếu với giấy tờ gốc).

2. Đối tượng thuê: Địa chỉ chính xác của phòng trọ, số phòng, diện tích, nội thất đi kèm (nếu có).

3. Số tiền đặt cọc: Ghi rõ bằng số và bằng chữ.

4. Giá thuê phòng thống nhất: Tránh trường hợp khi ký hợp đồng chính thức chủ nhà lại tăng giá.

5. Thời hạn: Ngày bắt đầu tính tiền thuê, ngày ký hợp đồng thuê chính thức.

6. Điều khoản phạt:

   • Nếu khách không thuê: Mất cọc.

   • Nếu chủ không cho thuê: Trả lại cọc + Đền bù một khoản tương đương tiền cọc (thường gọi là phạt cọc).

4. Mẫu hợp đồng đặt cọc thuê phòng trọ (Cập nhật 2025)

Dưới đây là link tải mẫu hợp đồng đầy đủ cho bạn sử dụng:

[TẢI VỀ] MẪU HỢP ĐỒNG ĐẶT CỌC THUÊ PHÒNG TRỌ

Hoặc tham khảo mẫu văn bản đơn giản, đầy đủ pháp lý mà bạn có thể copy và in ra sử dụng ngay

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG ĐẶT CỌC THUÊ PHÒNG TRỌ

Hôm nay, ngày …. tháng …. năm …., tại địa chỉ: …………………………

BÊN ĐẶT CỌC (BÊN A):

• Họ và tên: ………………………………………………

• CCCD số: ………………… Cấp ngày: …………… Tại: ………………

• Điện thoại: ………………………………………………

BÊN NHẬN ĐẶT CỌC (BÊN B):

• Họ và tên: ……………………………………………… (Chủ nhà trọ)

• CCCD số: ………………… Cấp ngày: …………… Tại: ………………

• Điện thoại: ………………………………………………

NỘI DUNG ĐẶT CỌC:

1. Bên A đặt cọc cho Bên B số tiền là: ………………… VNĐ(Bằng chữ: ……………………………………) để đảm bảo việc thuê phòng trọ tại địa chỉ: ……………………………………………………

2. Giá thuê phòng thống nhất là: ………………… VNĐ/tháng.

3. Tiền điện: ………/kwh; Tiền nước: ………/khối; Phí dịch vụ khác: …………

4. Thời gian bắt đầu thuê dự kiến: Ngày …. tháng …. năm ….

5. Thời hạn hợp đồng thuê dự kiến: ……… tháng/năm.

CAM KẾT CHUNG:

• Trường hợp 1: Nếu Bên A đổi ý không thuê phòng, Bên A sẽ mất toàn bộ số tiền đã đặt cọc.

• Trường hợp 2: Nếu Bên B đổi ý không cho Bên A thuê (hoặc cho người khác thuê), Bên B phải hoàn trả lại số tiền cọc và bồi thường thêm một khoản tiền tương đương số tiền đã đặt cọc cho Bên A.

Hai bên đã đọc kỹ và đồng ý ký tên. Hợp đồng được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A(Ký, ghi rõ họ tên) | ĐẠI DIỆN BÊN B(Ký, ghi rõ họ tên)

...................................................... | ......................................................

5. Những bẫy lừa đảo đặt cọc cần tránh xa

Là chuyên gia trong lĩnh vực bất động sản cho thuê, tôi cảnh báo bạn những dấu hiệu lừa đảo phổ biến hiện nay:

• Yêu cầu chuyển khoản trước khi xem phòng: Tuyệt đối không chuyển tiền nếu chưa gặp chủ nhà và xem phòng trực tiếp.

• Phòng quá đẹp, giá quá rẻ: "Của rẻ là của ôi", đây thường là chiêu trò để dụ dỗ nhiều người cùng đặt cọc rồi chiếm đoạt.

• Giấy tờ không rõ ràng: Người nhận cọc không phải là chủ nhà và không có giấy ủy quyền hợp pháp.

• Điều khoản mập mờ: Không ghi rõ giá điện, nước, phụ phí trong giấy cọc. Đến khi ký hợp đồng chính thức mới "ngã ngửa" vì phí quá cao.

6. Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Hợp đồng đặt cọc có cần công chứng không?

Theo pháp luật hiện hành, hợp đồng đặt cọc thuê nhà không bắt buộc phải công chứng mới có hiệu lực. Tuy nhiên, việc có người làm chứng hoặc công chứng sẽ tăng tính an toàn pháp lý.

Tiền cọc thường là bao nhiêu?

Thông thường, mức cọc giữ chỗ dao động từ 500.000đ đến 1 tháng tiền nhà, tùy thuộc vào giá trị phòng và thỏa thuận hai bên.

Có lấy lại được tiền cọc nếu không thuê nữa không?

Về nguyên tắc là KHÔNG, trừ khi trong hợp đồng có điều khoản thỏa thuận khác hoặc do lỗi từ phía chủ nhà (như nhà bị hỏng hóc nghiêm trọng trước khi bàn giao).

Kết luận

Việc ký kết hợp đồng đặt cọc thuê phòng trọ là bước đệm quan trọng để bạn an cư lạc nghiệp. Đừng vì nể nang hay vội vàng mà bỏ qua bước này. Hãy tải mẫu hợp đồng ở trên và điền đầy đủ thông tin để bảo vệ túi tiền của mình nhé!