Mẫu đăng ký tạm trú CT01 (Mới nhất): Tải về & Hướng dẫn nộp Online

1. Mẫu giấy đăng ký tạm trú mới nhất 2025 (Mẫu CT01)

Theo quy định hiện hành của Bộ Công an (Thông tư 66/2023/TT-BCA sửa đổi Thông tư 55/2021/TT-BCA và 56/2021/TT-BCA), mẫu giấy dùng để đăng ký tạm trú là Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Ký hiệu là CT01).

Mẫu này thay thế cho các mẫu cũ và được sử dụng chung cho các mục đích: Đăng ký thường trú, Xóa đăng ký thường trú, Đăng ký tạm trú, Gia hạn tạm trú, v.v.

Lưu ý quan trọng: Bạn có thể điền tờ khai này trực tiếp tại cơ quan công an hoặc điền online trên Cổng dịch vụ công. Tuy nhiên, việc chuẩn bị trước bản cứng hoặc file mềm sẽ giúp quá trình làm việc nhanh gọn hơn.

• Tải về Mẫu CT01 - File Word (.doc)
• Tải về Mẫu CT01 - File PDF (.pdf)

2. Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký tạm trú

Để thủ tục diễn ra suôn sẻ, bạn cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ sau đây theo quy định của Luật Cư trú:

1. Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Mẫu CT01): Đã điền đầy đủ thông tin (xem hướng dẫn mục 3).

2. Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp:

   • Nếu ở nhà thuê/mượn: Hợp đồng thuê nhà, mượn nhà hoặc văn bản cam kết cho mượn/ở nhờ.

   • Quan trọng: Cần có ý kiến đồng ý của chủ hộ (chủ nhà) ký và ghi rõ họ tên vào Tờ khai CT01 (nếu đăng ký trực tiếp).

3. Giấy tờ tùy thân: Căn cước công dân (CCCD) hoặc thẻ Căn cước còn hiệu lực.

3. Cách ghi tờ khai thay đổi thông tin cư trú chi tiết cho người đi thuê

Rất nhiều người bị trả hồ sơ do điền sai thông tin trên mẫu CT01. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng mục:

• Mục "Kính gửi": Ghi rõ tên cơ quan Công an cấp xã/phường/thị trấn nơi bạn muốn đăng ký tạm trú.

  • Ví dụ: Công an Phường Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.

• Thông tin cá nhân (Họ tên, ngày sinh, giới tính, số định danh...): Ghi chính xác như trên thẻ Căn cước công dân.

• Mối quan hệ với chủ hộ:
  • Trường hợp bạn đi thuê trọ/thuê nhà: Nếu bạn là người đứng ra thuê phòng/nhà và muốn đăng ký tạm trú cho mình (tự lập một hộ tạm trú riêng tại địa chỉ đó), thì tại mục này bạn ghi là: Chủ hộ (Giải thích: Khi đăng ký tạm trú, bạn được coi là "chủ" của hộ tạm trú đó (dù nhà là đi thuê).
  • Trường hợp đăng ký cho vợ/chồng/con hoặc bạn bè ở cùng: Nếu bạn đã là "Chủ hộ" (như trường hợp 1) và bây giờ khai cho người thân chuyển đến ở cùng, hoặc bạn là người đi theo người đứng tên thuê phòng:

    • Vợ ở cùng chồng (chồng đứng tên): Ghi Vợ

    • Con ở cùng bố mẹ: Ghi Con

    • Bạn bè ở cùng: Ghi Thành viên khác (hoặc ghi cụ thể quan hệ nếu muốn).

  • Trường hợp ở nhờ nhà người thân (Nhập vào hộ khẩu có sẵn): Nếu bạn chuyển đến ở nhà cô, dì, chú, bác, cha mẹ... và họ đồng ý cho bạn nhập tên vào cùng sổ hộ khẩu (hoặc hộ tạm trú) của họ: Ghi mối quan hệ thực tế với người đang đứng tên chủ hộ đó.
• Số định danh cá nhân của chủ hộ: Ghi rõ số định danh cá nhân/căn cước công dân của chủ hộ.
• Những thành viên trong hộ gia đình cùng thay đổi: Ghi thông tin về các thành viên khác tương tự như chủ hộ khi có cùng đề nghị thay đổi thông tin cư trú.

• Mục "Nội dung đề nghị": Đây là mục quan trọng nhất. Bạn ghi rõ: "Đăng ký tạm trú vào địa chỉ: [ghi rõ địa chỉ mình sẽ ở]".

• Mục "Ý kiến của chủ hộ":

  • Nếu bạn đi thuê nhà: Nhờ chủ nhà trọ ký và ghi rõ "Đồng ý cho đăng ký tạm trú".

  • Nếu bạn đăng ký online: Có thể chụp ảnh văn bản đồng ý hoặc hợp đồng thuê nhà để đính kèm.

4. Hướng dẫn đăng ký tạm trú và cách nộp hồ sơ

Hiện nay, bạn có thể lựa chọn một trong hai phương thức đăng ký: Trực tiếp hoặc Trực tuyến (Online).

4.1. Hướng dẫn đăng ký tạm trú trực tiếp

Đây là cách truyền thống, phù hợp với những người không rành công nghệ hoặc hệ thống online đang bảo trì.

• Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ (Mẫu CT01 + Giấy tờ chứng minh chỗ ở + CCCD).

• Bước 2: Đến nộp hồ sơ tại Công an xã/phường/thị trấn nơi dự kiến tạm trú.

• Bước 3: Cán bộ tiếp nhận kiểm tra hồ sơ. Nếu đầy đủ, bạn sẽ nhận được Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

• Bước 4: Nộp lệ phí (khoảng 15.000đ - 20.000đ tùy địa phương).

• Bước 5: Nhận kết quả thông báo đã cập nhật thông tin tạm trú (thường sau 3 ngày làm việc).

4.2. Hướng dẫn đăng ký tạm trú online trên VNeID

Để đăng ký tạm trú online trên VNeID cần thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Đăng nhập tài khoản VNeID, chọn mục đăng ký tạm trú.
• Bước 2: Xác thực bằng passcode hoặc xác thực sinh trắc học.
• Bước 3: Tạo yêu cầu đăng ký tạm trú.
• Bước 4: Cung cấp thông tin theo nội dung mẫu đăng ký tạm trú.
• Bước 5: Lựa chọn địa chỉ nơi đăng ký tạm trú.
• Bước 6: Nhập thông tin của thành viên hộ cùng thực hiện thay đổi (nếu có).
• Bước 7: Kiểm tra lại toàn bộ thông tin hồ sơ, xác nhận và gửi hồ sơ đăng ký.
• Bước 8: Thực hiện nghĩa vụ thanh toán lệ phí đăng ký tạm trú theo quy định.

4.3. Hướng dẫn đăng ký tạm trú online trên Cổng Dịch vụ công

Đăng ký online đang được khuyến khích vì tiết kiệm thời gian đi lại. Bạn cần có tài khoản VNeID định danh mức độ 2.

• Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Bộ Công An hoặc Cổng Dịch vụ công Quản lý cư trú (dichvucong.dancuquocgia.gov.vn).

• Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản VNeID.

• Bước 3: Tại thanh tìm kiếm, gõ từ khóa: "Đăng ký tạm trú" và chọn thủ tục tương ứng.

• Bước 4: Điền đầy đủ thông tin vào biểu mẫu trực tuyến (các trường có dấu * là bắt buộc).

  • Lưu ý: Thông tin tự động được trích xuất từ cơ sở dữ liệu dân cư, bạn chỉ cần kiểm tra lại và điền các mục còn thiếu.

• Bước 5: Đính kèm hồ sơ: Chụp ảnh hoặc scan Hợp đồng thuê nhà, giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp để tải lên hệ thống.

• Bước 6: Chọn hình thức nhận kết quả (nhận qua cổng thông tin hoặc trực tiếp) và ấn "Ghi và gửi hồ sơ".

Sau khi gửi, bạn có thể theo dõi trạng thái hồ sơ ngay trên ứng dụng VNeID hoặc Cổng dịch vụ công.

Câu hỏi thường gặp về đăng ký tạm trú (FAQ)

1. Đăng ký tạm trú online mất bao lâu thì có kết quả?

Theo quy định của Luật Cư trú, thời hạn giải quyết đăng ký tạm trú là 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan công an nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

• Nếu hồ sơ thiếu hoặc sai sót, bạn sẽ nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi/bổ sung.

• Nếu bị từ chối, cơ quan công an sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

2. Lệ phí đăng ký tạm trú là bao nhiêu?

Mức lệ phí đăng ký tạm trú tùy thuộc vào Hội đồng nhân dân từng tỉnh/thành phố quy định, nhưng thường dao động ở mức rất thấp:

• Đăng ký trực tiếp: Khoảng 15.000đ - 20.000đ/lần.

• Đăng ký trực tuyến (Online): Thường được giảm lệ phí hoặc miễn phí tùy địa phương (Ví dụ: Hà Nội và TP.HCM có chính sách khuyến khích nộp online nên mức phí rất thấp khoảng 7.000đ - 10.000đ).

3. Sổ tạm trú (Sổ giấy) còn sử dụng được không?

Không. Từ ngày 01/01/2023, Sổ hộ khẩu giấy và Sổ tạm trú giấy đã chính thức bỏ giá trị sử dụng. Hiện nay, thông tin cư trú được quản lý trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Khi đăng ký thành công, công an sẽ không cấp sổ giấy cho bạn nữa mà chỉ thông báo kết quả cập nhật lên hệ thống. Bạn có thể kiểm tra thông tin này trên ứng dụng VNeID.

4. Thời hạn của đăng ký tạm trú là bao lâu?

Sổ tạm trú có giá trị tối đa là 02 năm. Trước khi hết hạn tạm trú 15 ngày, công dân phải làm thủ tục gia hạn tạm trú. Hồ sơ gia hạn tương tự như khi đăng ký mới.

5. Không đăng ký tạm trú bị phạt bao nhiêu tiền?

Theo Nghị định 144/2021/NĐ-CP, mức phạt cho hành vi không thực hiện đúng quy định về đăng ký tạm trú (quá 30 ngày chuyển đến mà chưa đăng ký) là từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng.

Tổng kết

Việc nắm rõ quy trình và tải đúng mẫu đăng ký tạm trú mới nhất 2025 sẽ giúp bạn hoàn thành nghĩa vụ cư trú nhanh chóng, tránh các rắc rối pháp lý về sau.

Hy vọng bài viết đã cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết để bạn tự tin hoàn thiện hồ sơ. Chúc bạn thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú thành công và sớm ổn định cuộc sống!

Đừng quên thường xuyên truy cập website để cập nhật thêm các thông tin pháp lý nhà đất mới nhất cũng như tìm kiếm những căn hộ, phòng trọ ưng ý...