Mẫu Nội Quy Phòng Trọ/Nhà Trọ Mới Nhất [Tải File Word Chuẩn]
Mẫu nội quy phòng trọ là công cụ không thể thiếu giúp chủ nhà quản lý khách thuê hiệu quả, đảm bảo an ninh và văn minh cho khu trọ. Tuy nhiên, một bảng nội quy sơ sài có thể dẫn đến nhiều tranh chấp không đáng có. Bài viết dưới đây Bds123.vn sẽ cung cấp cho bạn mẫu bảng nội quy nhà trọ mới nhất 2025, cập nhật đầy đủ các tiêu chuẩn về PCCC và pháp lý.
1. Tại sao cần có bảng nội quy phòng trọ rõ ràng?
Kinh doanh phòng trọ là lĩnh vực phức tạp vì liên quan trực tiếp đến con người và quản lý cư trú. Việc thiết lập một bảng nội quy nhà trọ chặt chẽ mang lại 3 lợi ích cốt lõi:
- Sàng lọc khách thuê: Những người thuê có ý thức sẽ vui vẻ chấp hành, ngược lại, các đối tượng tụ tập, ồn ào sẽ e ngại ngay từ đầu.
- Cơ sở giải quyết tranh chấp: Khi có vi phạm xảy ra (như gây ồn, xả rác), chủ trọ có căn cứ để nhắc nhở hoặc chấm dứt hợp đồng.
- Đảm bảo an toàn PCCC: Nâng cao ý thức phòng chống cháy nổ, bảo vệ tài sản và tính mạng cho cả chủ và khách.
2. 4 Hạng mục bắt buộc trong nội quy nhà trọ chuẩn
Để một bảng nội quy thực sự phát huy tác dụng, nó không nên chỉ là một danh sách liệt kê lộn xộn. Bạn nên chia thành các nhóm quy định cụ thể sau:
2.1. Quy định về An ninh trật tự & Giờ giấc
Đây là yếu tố quan trọng nhất. Nội quy cần quy định rõ giờ đóng/mở cổng (nếu có) và quy định về khách đến chơi. Đặc biệt nhấn mạnh việc đăng ký tạm trú cho người ở lại qua đêm để tuân thủ pháp luật.
2.2. Quy định về Vệ sinh chung & Môi trường
Môi trường sống ảnh hưởng trực tiếp đến sự hài lòng của khách thuê. Cần quy định rõ về việc đổ rác đúng nơi, không vẽ bậy lên tường và giữ gìn vệ sinh khu vực hành lang, cầu thang.
2.3. An toàn Phòng cháy chữa cháy (PCCC)
Trước thực trạng cháy nổ diễn biến phức tạp, quy định PCCC nhà trọ là phần bắt buộc phải có. Nội dung cần bao gồm: cách sử dụng bếp nấu an toàn, quy định sạc xe điện, và cấm tàng trữ chất dễ cháy nổ.
2.4. Nghĩa vụ tài chính & Tài sản
Quy định rõ ngày đóng tiền phòng, tiền điện nước và trách nhiệm bảo quản tài sản có sẵn trong phòng (như điều hòa, nóng lạnh, giường tủ).
3. Mẫu nội quy phòng trọ chi tiết (Copy & Dùng ngay)
Dưới đây là mẫu nội quy cơ bản được biên soạn lại dựa trên kinh nghiệm thực tế của nhiều chủ trọ uy tín, mời bạn tham khảo:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
NỘI QUY PHÒNG TRỌ
Để đảm bảo an ninh trật tự, vệ sinh chung và an toàn PCCC, yêu cầu toàn thể khách thuê trọ thực hiện nghiêm túc các quy định sau:
I. AN NINH & TRẬT TỰ
- Xuất trình đầy đủ CMND/CCCD để làm thủ tục đăng ký tạm trú theo quy định pháp luật.
- Không gây gổ, đánh nhau, tụ tập nhậu nhẹt gây ồn ào ảnh hưởng đến các phòng xung quanh (đặc biệt sau 22h00).
- Khách đến chơi không được ngủ lại qua đêm. Trường hợp đặc biệt phải báo trước với chủ nhà và cung cấp giấy tờ tùy thân.
- Nghiêm cấm tàng trữ, sử dụng chất ma túy, văn hóa phẩm đồi trụy, cờ bạc và các hành vi vi phạm pháp luật khác.
II. PHÒNG CHÁY CHỮA CHÁY (PCCC)
- Tuyệt đối không đun nấu bằng bếp than, bếp củi trong phòng. Sử dụng bếp ga/bếp từ phải tắt ngay sau khi dùng.
- Sạc xe đạp điện/xe máy điện đúng nơi quy định, có người trông coi hoặc rút sạc trước khi đi ngủ.
- Không để vật liệu dễ cháy (giấy, xăng dầu, thùng xốp) chắn lối thoát hiểm, hành lang.
III. VỆ SINH & TÀI SẢN
- Đổ rác đúng giờ, đúng nơi quy định. Không vứt rác, xác động vật xuống bồn cầu, cống rãnh gây tắc nghẽn.
- Không tự ý khoan đục, dán giấy, vẽ bậy lên tường. Hư hỏng tài sản chung do lỗi cá nhân phải bồi thường 100% giá trị.
- Tiết kiệm điện, nước. Tắt các thiết bị điện khi ra khỏi phòng để tránh lãng phí và nguy cơ chập cháy.
IV. NGHĨA VỤ THANH TOÁN
- Thanh toán tiền phòng, điện nước đúng thời hạn (từ ngày ... đến ngày ... hàng tháng).
Mọi hành vi vi phạm nội quy, tùy theo mức độ sẽ bị nhắc nhở, phạt tiền hoặc chấm dứt hợp đồng thuê nhà đơn phương.
4. Tải mẫu nội quy phòng trọ (File Word)
Để thuận tiện cho việc in ấn và dán tại khu trọ, Bds123.vn đã soạn sẵn các mẫu bảng nội quy với định dạng chuẩn. Bạn có thể tải về chỉnh sửa thông tin cho phù hợp:
5. Tham khảo hình ảnh bảng nội quy phòng trọ thực tế
Bên cạnh các mẫu văn bản chuẩn, việc tham khảo cách trình bày thực tế sẽ giúp chủ trọ có thêm nhiều ý tưởng thú vị để thiết kế biển bảng. Dưới đây là tổng hợp hình ảnh các mẫu nội quy "người thật việc thật" đang được áp dụng tại nhiều khu trọ và chung cư mini khác nhau.
Tùy vào ngân sách và thẩm mỹ, bạn có thể chọn in bạt Hiflex khổ lớn, làm bảng Mica treo tường sang trọng hoặc đơn giản là in giấy A4 ép Plastic. Mời bạn cùng xem qua để lựa chọn phương án phù hợp nhất:
6. Kinh nghiệm áp dụng nội quy hiệu quả cho chủ trọ
Có bảng nội quy là một chuyện, nhưng để khách thuê tuân thủ lại là chuyện khác. Dưới đây là một số mẹo nhỏ:
- Vị trí dán: Nên in khổ lớn (A0 hoặc A1), ép plastic và dán ở những nơi dễ nhìn nhất như: Cổng ra vào, khu để xe, hoặc ngay chân cầu thang.
- Ký cam kết: Hãy đính kèm một bản nội quy nhỏ vào Hợp đồng thuê nhà và yêu cầu khách thuê ký xác nhận đã đọc và hiểu rõ.
- Thưởng phạt phân minh: Cương quyết xử lý các trường hợp vi phạm, đặc biệt là lỗi gây ồn và PCCC để làm gương cho cả khu trọ.
Hy vọng với mẫu nội quy phòng trọ chi tiết trên đây, việc quản lý nhà trọ của bạn sẽ trở nên nhàn tênh và hiệu quả hơn. Nếu bạn đang còn phòng trống, đừng quên đăng tin cho thuê ngay trên Bds123.vn để tiếp cận hàng ngàn khách thuê tiềm năng mỗi ngày!
