Đâu là mô hình văn phòng phù hợp nhất với Startup nhỏ?

Có bao nhiêu loại hình văn phòng hiện nay?

Dưới sự phát triển không ngừng của kinh tế và chịu khó học hỏi từ các nước trên thế giới, Việt Nam đã có sự đa dạng trong loại hình văn phòng, thay vì cố định với mô hình truyền thống cũ thì nay những văn phòng làm việc hiện đại, không gian linh hoạt, tiện ích đa dạng ra đời. Điều này khiến các công ty, doanh nghiệp hay startup nhỏ có thêm nhiều không gian để vận hành và phát triển. Dưới đây là một số loại hình cho thuê văn phòng phổ biến hiện nay.

• Văn phòng truyền thống: Đây là loại hình văn phòng thông thường, nơi mọi người làm việc tại một vị trí cố định trong một tòa nhà hoặc không gian văn phòng.
• Coworking Space: là mô hình lý tưởng cho những doanh nghiệp startup và khách thuê đang tìm kiếm một văn phòng mới thay thế không gian làm việc tại nhà.
• Văn phòng chia sẻ: loại hình khá giống Coworking Space, tuy nhiên văn phòng chia sẻ thường phục vụ và là nơi xây dựng của nhiều doanh nghiệp, cung cấp đa dạng tiện nghi nhằm đáp ứng tốt nhu cầu của doanh nghiệp.
• Văn phòng ảo (Virtual Office): cung cấp dịch vụ địa chỉ văn phòng và số điện thoại, giúp các doanh nghiệp có thể đăng ký thành lập công ty hợp pháp. Văn phòng ảo vẫn được trang bị đầy đủ bàn ghế làm việc, nơi tiếp nhận văn bản, bưu kiện hoặc đón tiếp khách hàng.
• Căn hộ văn phòng hay officetel: thường xuất hiện tại các dự án chung cư, đây là sự kết hợp giữa hai từ office và hotel, là một loại hình tích hợp căn hộ với không gian sống và không gian làm việc. Từ đó tạo dựng một nơi có thể nghỉ ngơi thư giãn, thậm chí cư trú qua đêm.
• Văn phòng thông minh: dưới sự phát triển không ngừng của công nghệ, văn phòng thông minh được ra đời nhằm đáp ứng nhiều thay đổi trong thời đại 4.0. Tại đây trang thiết bị hiện đại, áp dụng kỹ thuật số vào nơi làm việc, tối ưu hóa các công việc dư thừa, giảm bớt khối lượng công việc giúp nhân viên có thêm thời gian sáng tạo và nghiên cứu.

Đâu là mô hình văn phòng phù hợp với Startup nhỏ?

Với sự đa dạng về loại hình văn phòng việc các Startup nhỏ tìm kiếm và chọn lựa một không gian phù hợp là điều khá dễ dàng. Tuy nhiên còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố bao gồm mô hình kinh doanh, mục tiêu, ngành nghề và khả năng tài chính mà địa chỉ văn phòng nằm ngay trung tâm hay xa thành phố. Dưới đây là một số đề xuất mà Startup có thể cân nhắc khi tìm thuê văn phòng, nhất là tại các thành phố lớn như Hồ Chí Minh, Hà Nội, Đà Nẵng, Hải Phòng, Biên Hòa,...

1. Mô hình văn phòng Coworking Space

Ở nội dung trên chúng tôi đã chia sẻ về khái niệm loại văn phòng Coworking Space, mô hình khá phù hợp với các Freelancer, những ai thích làm việc tự do và không ràng buộc bởi bất kỳ doanh nghiệp hoặc ngành nghề cụ thể nào. Không gian này cũng mang đến nguồn năng lượng giúp các Startup có tinh thần làm việc, cũng như giúp doanh nghiệp giải quyết bài toán ngân sách một cách tối ưu và hiệu quả Ngoài ra, sử dụng văn phòng coworking space giúp đơn vị có thêm nhiều cơ hội gặp gỡ, kết nối, giao lưu học hỏi với những doanh nghiệp khác, được trao đổi trò chuyện về các kiến thức bổ ích liên quan đến thị trường hoặc các lĩnh vực kinh doanh.

Tuy nhiên mô hình này tồn tại một số nhược điểm như quyền riêng tư hạn chế vì phải chia sẻ không gian hoặc không xử lý khéo léo thông tin khiến xảy ra nhiều vấn đề ngoài ý muốn. Môi trường làm việc mở không đảm bảo được tính bảo mật, các thông tin dễ bị rò rỉ ra bên ngoài. Nên khách thuê hoặc đơn vị doanh nghiệp có ý định hãy cân nhắc thật kỹ.

2. Mô hình văn phòng ảo

Văn phòng ảo, mô hình này giúp tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí thuê mỗi tháng. Thông thường các đơn vị lựa chọn dịch vụ văn phòng tại nhà sẽ có những gói cho thuê khác nhau, điển hình như thuê văn phòng quận 1. Bạn sẽ được sở hữu một vị trí tốt, đắc địa, tạo ấn tượng với đối tác cũng như ứng viên phỏng vấn. Bạn có thể thỏa sức sáng tạo cũng như làm việc ở bất cứ đâu khi chọn mô hình văn phòng tại nhà. Giá thuê văn phòng tại nhà khá rẻ, tùy vào khu vực mà con số dao động từ 350.000 - 1.500.000 VNĐ. Tuy nhiên không có tính ổn định, bởi không phải lúc nào cũng có sẵn không gian văn phòng phù hợp với các tiêu chí bạn đưa ra. Đôi khi mất nhiều thời gian để tìm kiếm để lựa ra những phương án phù hợp nhất.

3. Mô hình văn phòng từ xa

Có thể nói từ sau dịch bệnh Covid, văn phòng từ xa đã trở nên phổ biến và được đông đảo đơn vị áp dụng. Mô hình này mang lại các ưu điểm như giúp nhân viên dễ dàng cân bằng cuộc sống, không cần tốn thời gian di chuyển giữa nơi ở đến văn phòng làm việc hay không trì hoãn bởi yếu tố kẹt xe tắc đường. Điều này có nghĩa các startup không cần tốn chi phí thuê văn phòng, tiết kiệm được một khoản chi phí. Tuy nhiên làm việc từ xa sẽ hạn chế giao tiếp giữa người với người, làm mất đi sự kết nối giữa các thành viên trong nhóm. Mô hình này còn mang đến bất lợi cho nhân viên mới, không có thời gian làm quen các đồng nghiệp và khó thích nghi với môi trường. Chưa kể, làm việc trực tuyến sẽ khó giám sát cũng như đánh giá chất lượng và hiệu quả công việc, các cuộc họp liên tiếp diễn ra để thảo luận và phân chia nhiệm vụ. Đôi khi sẽ khiến nhân viên cảm thấy mệt mỏi và nhàm chán.

4. Mô hình văn phòng Officetel

Đây là một trong những loại hình văn phòng chỉ vừa phổ biến thời gian gần đây, loại hình này vừa sử dụng làm văn phòng vừa ở với diện tích rộng 30 - 50m2, phù hợp các doanh nghiệp nhỏ từ 4 - 10 người. Việc sử dụng officetel mang lại những ưu điểm như nằm tại vị trí giao thông thuận lợi, hạ tầng đồng bộ, tích hợp nhiều chức năng nổi bật như văn phòng và nhà ở. Có khu vực tiếp tân, sảnh thang máy riêng biệt, thuận tiện cho công ty gặp gỡ cũng như trao đổi với khách hàng. Có thể sử dụng địa chỉ căn hộ để đăng ký giấy phép kinh doanh, đồng thời nhân viên sẽ được trải nghiệm tất tần tật các tiện ích nội khu bên trong khuôn viên, thư giãn và nghỉ ngơi sau nhiều giờ làm việc mệt mỏi. Tuy nhiên, khi thuê văn phòng tại các dự án chung cư bạn cần đóng chi phí quản lý, thường phí này sẽ cao hơn so với căn hộ bình thường nên ảnh hưởng không ít đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Ngoài ra thời hạn sở hữu hạn chế, thường chế độ tối đa 50 năm, sau đó phải gia hạn hoặc tái đàm phán.

Hãy nhớ rằng, văn phòng không chỉ là nơi làm việc mà còn là nền tảng để định hình văn hóa công ty và thúc đẩy phát triển lâu dài. Điều quan trọng nhất chính là sự linh hoạt và đổi mới, đảm bảo mô hình văn phòng bạn chọn luôn phù hợp với những thay đổi của thị trường cũng như tạo ra một không gian làm việc chuyên nghiệp hiện đại để nhân viên có thể phát huy tốt. Hy vọng với những thông tin được chia sẻ trên sẽ giúp quý doanh nghiệp tìm kiếm cũng như đưa ra quyết định thuê văn phòng giá tốt một cách hiệu quả và nhanh chóng.

Bạn có thể tham khảo một số văn phòng cho thuê giá rẻ tại:

1. Top 7 tòa nhà văn phòng cho thuê giá rẻ tại Hà Nội.
2. Top 7 tòa nhà cho thuê văn phòng làm việc giá rẻ tại TPHCM.